Informatieplicht energiebesparing: belangrijke wijziging
voor (ver)huurders
Ondernemers kunnen vanaf deze week een brief van het
Ministerie van EZK verwachten over de
energiebesparingsplicht en de informatieplicht
energiebesparing 2023. Deze verplichtingen gelden bij een
jaarlijks energieverbruik vanaf 50.000 kWh elektriciteit
of 25.000 m3 aardgas(equivalent). Anders dan in 2019 is nu
de verhuurder verantwoordelijk voor het voldoen aan de
informatieplicht.
De energiebesparingsplicht verplicht
bedrijven om alle energiebesparende maatregelen met een
terugverdientijd van 5 jaar of minder uit te voeren. De
informatieplicht houdt in dat bedrijven die
onder de verplichting vallen, digitaal via een eLoket aan de
overheid dienen te rapporteren welke energiebesparende
maatregelen zij hebben getroffen en welke nog uitgevoerd
moeten worden.
Wijziging verantwoordelijkheid informatieplicht
In 2019 hebben ondernemers voor de eerste keer moeten
voldoen aan de informatieplicht. Vóór 1 december 2023 geldt
deze vierjaarlijkse verplichting opnieuw. Er is echter een
belangrijke wijziging doorgevoerd. Waar in 2019 in veel
gevallen de
huurder/gebruiker verantwoordelijk was
voor de informatieplicht, is dit nu de
verhuurder. Deze wijziging in de
regelgeving staat onvoldoende duidelijk toegelicht in de
brief.
Als u gebouweigenaar en gebruiker bent, dan vult u de
informatieplicht in. Bent u echter huurder en niet
gebouweigenaar, dan heeft u wél de energiebesparingsplicht
voor besparende maatregelen die betrekking hebben op uw
faciliteiten en processen/activiteiten, maar bent u in
beginsel niet verantwoordelijk voor het voldoen aan de
informatieplicht. De eigenaar (verhuurder) dient te
rapporteren over de getroffen energiebesparende maatregelen
in relatie tot het gebouw in de informatieplicht.
Wat betekent dit in de praktijk?
De verantwoordelijkheid voor de informatieplicht ligt bij de
gebouweigenaar, maar bij verhuur is de eigenaar in veel
gevallen niet op de hoogte van de energiebesparende
maatregelen die worden toegepast in het pand. De verhuurder
dient deze informatie dus bij de huurder op te halen. Een
keuze kan zijn om daarom alsnog óók als huurder vrijwillig
de informatieplicht in te vullen. Dit kan problemen met het
bevoegd gezag (veelal Omgevingsdiensten die opereren in
opdracht van de gemeente) voorkomen. Immers zal het bezoek
altijd aan de locatie zelf zijn. Huurders kunnen ook met de
verhuurder afspraken maken over de te verstrekken gegevens.
Het is daarbij wel raadzaam om kritisch na te gaan welke
gegevens worden opgevraagd en de relevantie hiervan ten
opzichte van de wettelijke verplichting.
Het Vakcentrum ondersteunt, meld u nu alvast aan
Het Vakcentrum organiseert ondersteuning bij het voldoen aan
de informatieplicht energiebesparing.
Meld u hieronder alvast aan
en geef aan welke vorm van ondersteuning uw voorkeur heeft,
bijvoorbeeld door een fysieke workshop (zoals het Vakcentrum
in 2019 grootschalig heeft aangeboden), een webinar of
maatwerkbegeleiding.
Verdere wetgeving op het gebied van energiegebruik: EED
energie-audit, onderzoeksplicht en energielabel
Naast de energiebesparingsplicht en de informatieplicht,
gelden voor specifieke groepen ondernemingen andere en/of
aanvullende verplichtingen. Ondernemingen vanaf 250 FTE of
met een jaaromzet van meer dan €50 miljoen en een
balanstotaal van meer dan €43 miljoen zijn verplicht een EED
energie-audit uit te voeren. Inrichtingen met een jaarlijks
energiegebruik vanaf 10 miljoen kWh of vanaf 170.000 m3
aardgas(equivalent) per jaar krijgen te maken met de
onderzoeksplicht. Bij de verkoop, verhuur en oplevering van
een winkel is een geregistreerd energielabel meestal
verplicht. In samenwerking met een deskundig
energieadviesbureau biedt het Vakcentrum
maatwerkondersteuning, neem hiervoor contact met ons op via
reactie@vakcentrum.nl.