Vacature - enthousiaste medewerker secretariaat m/v
Het Vakcentrum is de branche-organisatie voor zelfstandige ondernemers in food, non-food en fast moving consumer goods en franchisenemers. Het Vakcentrum behartigt de collectieve belangen van haar leden op het gebied van: ondernemerschap, werkgeverschap, klantencontact, assortiment en innovatie en duurzaamheid. Daarnaast biedt het Vakcentrum haar leden individuele ondersteuning en advies op bedrijfseconomisch en juridisch terrein. Het Vakcentrum is ook het kenniscentrum voor franchising.
Leden van het Vakcentrum zijn zelfstandige supermarktondernemers en ondernemers met een foodspecialiteitenwinkel, een winkel in koken/tafelen, een speelgoedwinkel, slijterij of drogisterij.
Het Vakcentrum zoekt een
Enthousiaste medewerker secretariaat m/v
voor 3 of 4 dagen per week.
Wat ga je doen?
Je werk bestaat uit (soms complex) agendabeheer, het bewaken van actielijsten, het voorbereiden, organiseren, notuleren en faciliteren van vergaderingen en meetings en de uitvoering van de gebruikelijke secretariaatswerkzaamheden. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt van interne – en externe relaties. Je weet hierin de juiste prioriteiten te stellen en legt acties bij de juiste personen neer.
In deze dynamische en veelzijdige baan in een onwijs leuk team krijg je veel verantwoordelijkheden en zelfstandigheid.
Jouw belangrijkste taken zijn:
- Je zorgt voor interne en externe communicatie door het beantwoorden van de telefoon, verwerken van de post en mail, afhandelen, plannen en/of vastleggen van afspraken en besluiten. Je brengt de belanghebbenden hiervan op de hoogte, werkt concepten uit tot brieven / documenten / presentaties / overzichten / rapporten.
- Je beheert de agenda’s en kan hierbij goed prioriteiten stellen. Je plant afspraken in en bevordert de naleving daarvan, gericht op efficiënte en doelmatige indeling van de beschikbare tijd.
- Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt voor een tijdige voorbereiding en notulen.
- Je zal betrokken worden bij de uitvoering van wisselende projecten.
- Je bewaakt acties, deadlines en gemaakte afspraken
Wie ben jij?
- Je beschikt over een afgeronde secretaresse-opleiding op minimaal MBO-niveau;
- Je bent communicatief sterk met een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Je hebt notuleerervaring en kennis van de automatiseringsprogramma’s (word/outlook/excell/powerpoint);
- Je bent proactief en je stelt, in hectische situaties, de juiste prioriteiten;
- Je bent iemand die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken;
Wij bieden:
Een zeer afwisselende job waarin je de dynamiek van de detailhandel terugziet. Je werkt in een enthousiast team, maar je kunt daarin je eigen verantwoordelijkheid pakken. We bieden je een arbeidsovereenkomst aan voor de duur van een jaar, met uitzicht op verlenging.
Meer weten?
Wil je dan nog meer weten neem dan contact op met Hanny Okkerman.
Stuur je reactie naar:
Vakcentrum
t.a.v. Hanny Okkerman (h.okkerman@vakcentrum.nl)
Blekerijlaan 1, 3447 GR Woerden
Telefoonnummer: (0348) 41 97 71
www.vakcentrum.nl