Vakcentrum ImpactLens

Hoe gebruik je de VSRS in combinatie met de Vakcentrum Impactlens?

De Vakcentrum ImpactLens laat zien welke duurzaamheidsonderwerpen voor de foodretail het belangrijkst zijn. De Voluntary Sustainability Reporting Standard (VSRS) biedt een Europees raamwerk om duurzaamheidsinformatie gestructureerd vast te leggen en te delen.
De VSRS vervangt de eerdere VSME-standaard. De standaard is bedoeld voor ondernemingen die niet verplicht onder de CSRD rapporteren en kan worden gebruikt door ondernemingen met maximaal 1.000 werknemers.

Vrijwillig, maar gestructureerd

Werken met de VSRS is vrijwillig. Een onderneming die de standaard gebruikt, kan kiezen uit twee opties:

Basismodule (B1-B11): de basismodule vormt het uitgangspunt en is de doelbenadering voor micro-ondernemingen.
Basismodule + uitgebreide module (C1-C9): voor ondernemingen die uitgebreider over duurzaamheid willen rapporteren. De uitgebreide module kan alleen worden gebruikt in combinatie met de basismodule.

Een gekozen module wordt in beginsel volledig gevolgd. Voor bepaalde datapunten geldt echter een toepasselijkheidsbeginsel: informatie hoeft alleen te worden verstrekt wanneer de in de standaard genoemde omstandigheden op de onderneming van toepassing zijn. Wordt zo'n datapunt niet gerapporteerd, dan wordt ervan uitgegaan dat het niet van toepassing is.

Voor ondernemingen met tien werknemers of minder zijn daarnaast bepaalde datapunten vrijwillig die voor andere ondernemingen wel onderdeel van de standaard zijn. Deze onderdelen zijn in de VSRS tussen vierkante haken aangegeven. Het gaat dus niet om een algemene mogelijkheid voor micro-ondernemingen om naar eigen inzicht delen van de basismodule over te slaan.

De ImpactLens helpt bij de sectorgerichte invulling

De VSRS bepaalt welke informatie binnen de verschillende rubrieken kan of moet worden gerapporteerd. De ImpactLens vult daarop aan door zichtbaar te maken welke duurzaamheidsonderwerpen voor supermarkten en foodspeciaalzaken relatief belangrijk zijn.

Niet ieder onderwerp uit de ImpactLens heeft een eigen datapunt in de VSRS. Sommige onderwerpen, zoals broeikasgasemissies, water en biodiversiteit, zijn rechtstreeks in de standaard terug te vinden. Andere onderwerpen, zoals voedselkwaliteit, gezonde producten, dierenwelzijn of lokale betrokkenheid, zijn specifiek relevant voor de foodretail maar hebben geen afzonderlijke VSRS-rubriek.

De VSRS biedt ruimte om dergelijke sector- of bedrijfsspecifieke informatie aanvullend op te nemen wanneer dat nodig is om relevante duurzaamheidsinformatie te geven.

Zo combineert u beide

De VSRS geeft de Europese structuur voor het vastleggen en delen van duurzaamheidsinformatie. De Vakcentrum ImpactLens helpt bepalen welke duurzaamheidsonderwerpen binnen de foodretail bijzondere aandacht verdienen.

De ImpactLens vervangt de VSRS dus niet en voegt ook geen formele VSRS-verplichtingen toe. Zij helpt ondernemers om de standaard praktisch en sectorspecifiek toe te passen.

Van Vakcentrum ImpactLens naar VSRS-structuur

Onderstaand overzicht koppelt de 29 duurzaamheidsonderwerpen uit de Vakcentrum ImpactLens aan de onderdelen van de VSRS waarmee een inhoudelijk verband bestaat.

Daarbij is het belangrijk onderscheid te maken tussen een rechtstreekse koppeling en een mogelijke aanvullende koppeling. Niet ieder ImpactLens-thema is als zelfstandig onderwerp of datapunt in de VSRS opgenomen. B2 en C2 kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt wanneer een onderneming daadwerkelijk beleid, praktijken of initiatieven op het betreffende terrein heeft. Het enkele feit dat een onderwerp voor de foodretail belangrijk is, maakt het nog geen B2- of C2-datapunt. B2 en C2 zien namelijk specifiek op bestaande praktijken, beleid en toekomstige initiatieven voor de transitie naar een duurzamere economie.

Nr.	ImpactLens-thema	Koppeling met VSRS	Toelichting
1	Broeikasgasemissies	B3, C3, C4	Rechtstreekse koppeling: energie en emissies, reductiedoelen en klimaatrisico's.
2	Voedselverspilling	B7; eventueel B2/C2	B7 omvat afval en circulaire economie. Beleid of initiatieven tegen voedselverspilling kunnen daarnaast onder B2/C2 worden beschreven.
3	Duurzaam assortiment	B2, C1, C2 / aanvullende informatie	Geen afzonderlijk VSRS-datapunt. Kan relevant zijn voor strategie, beleid en initiatieven.
4	Gezonde producten	Aanvullende informatie; eventueel B2/C2	Geen afzonderlijk VSRS-datapunt. Beleid of initiatieven kunnen onder B2/C2 worden beschreven.
5	Lokale betrokkenheid	Aanvullende informatie; eventueel B2/C1/C2	Geen afzonderlijk VSRS-datapunt. Kan onderdeel zijn van strategie, beleid of aanvullende sectorspecifieke informatie.
6	Beschikbaarheid, kwaliteit en betaalbaarheid	Aanvullende informatie; eventueel B2/C2	Geen afzonderlijk VSRS-datapunt.
7	Eiwittransitie	B2, C1, C2 / aanvullende informatie	Kan onderdeel zijn van strategie, assortimentbeleid of duurzaamheidsinitiatieven.
8	Duurzame Nederlandse landbouw en ketens	B2/C2 / aanvullende informatie	Geen zelfstandig datapunt; relevant waar de onderneming hierover beleid of keteninitiatieven heeft.
9	Lokale producten	B2/C1/C2 / aanvullende informatie	Geen zelfstandig VSRS-datapunt.
10	Aantrekken van talent en personeelsontwikkeling	B8, B10, C5	B8 en C5 bevatten personeelsinformatie; B10 bevat onder meer informatie over opleiding.
11	Duurzame gebouwen	B3, B7; eventueel B2/C2	Energiegebruik valt onder B3; hulpbronnen en afval onder B7. Verduurzamingsbeleid kan onder B2/C2 worden beschreven.
12	Duurzame verpakkingen	B7; eventueel B2/C2	Rechtstreeks relevant voor hulpbronnen, circulariteit en afval; beleid en initiatieven eventueel onder B2/C2.
13	Dierenwelzijn	Aanvullende informatie; eventueel B2/C2	C6 en C7 vervallen hier. Die rubrieken gaan over mensenrechten en zijn geen rubrieken voor dierenwelzijn.
14	Gezondheid, veiligheid en welzijn werknemers	B9; eventueel C6	B9 ziet rechtstreeks op gezondheid en veiligheid. C6 kan relevant zijn voor beleid en processen ten aanzien van het eigen personeel.
15	Eerlijke arbeidsomstandigheden eigen werknemers	B10, C6, C7	Beloning en cao onder B10; mensenrechtenbeleid en eventuele incidenten onder C6/C7.
16	Eerlijke arbeidsomstandigheden in de keten	B2/C2, C7 / aanvullende informatie	C7 bevat ook bevestigde mensenrechtenincidenten waarbij werknemers in de waardeketen betrokken zijn.
17	Voedselkwaliteit en veiligheid	Aanvullende informatie; eventueel B2/C2	Geen zelfstandig VSRS-datapunt.
18	Verantwoorde marketing en promotie	Aanvullende informatie; eventueel B2/C2	Geen zelfstandig VSRS-datapunt.
19	Behoud van biodiversiteit	B5; eventueel B2/C2	B5 bevat de rechtstreekse biodiversiteitsinformatie.
20	Privacy en databescherming	Aanvullende informatie	Geen specifieke VSRS-rubriek voor privacy of gegevensbescherming.
21	Producttransparantie	Aanvullende informatie; eventueel B2/C2	Geen zelfstandig VSRS-datapunt.
22	Veiligheid van klanten in de winkel	Aanvullende informatie; eventueel C7 bij ernstige mensenrechtenincidenten	Geen algemeen VSRS-datapunt voor winkelveiligheid.
23	Bedrijfsethiek en compliance	B11 / aanvullende informatie	B11 is beperkt tot veroordelingen en boetes wegens corruptie en omkoping. C8 is hiervoor niet geschikt.
24	Diversiteit en inclusie	B8, C5, C6, C9	Afhankelijk van het onderwerp: personeelskenmerken, discriminatiebeleid en genderdiversiteit van het governanceorgaan.
25	Waterverbruik	B6; eventueel B2/C2	B6 bevat de rechtstreekse waterinformatie.
26	Kinderarbeid in de keten	C7; B2/C2 / aanvullende informatie	C7 kan relevante incidenten in de waardeketen omvatten. C6 ziet specifiek op beleid voor het eigen personeel en is daarom geen goede algemene koppeling voor kinderarbeid bij leveranciers.
27	Leefbaar loon in de keten	B2/C2 / aanvullende informatie	Geen afzonderlijk VSRS-datapunt voor leefbaar loon bij ketenpartners.
28	Alcoholgebruik	Aanvullende informatie; eventueel B2/C2	Geen afzonderlijk VSRS-datapunt.
29	Ondersteuning traditionele productiemethoden	Aanvullende informatie; eventueel B2/C2	Geen afzonderlijk VSRS-datapunt.

Bewuste volgorde van onderwerpen

De onderwerpen in de Vakcentrum ImpactLens staan bewust in volgorde van belang voor de foodretail: van onderwerpen met een relatief grote impact en urgentie, zoals broeikasgasemissies en voedselverspilling, tot onderwerpen die eveneens relevant zijn maar in de sectoranalyse minder zwaar wegen.

Deze rangorde is geen rangorde uit de VSRS en betekent ook niet dat ondernemers alle 29 onderwerpen volgens de VSRS moeten rapporteren. De ImpactLens is bedoeld om ondernemers te helpen prioriteiten te stellen en de Europese rapportagestructuur te verbinden met de dagelijkse praktijk van supermarkten en foodspeciaalzaken.