E-facturatie vanaf 2026 verplicht: bent u al voorbereid?
02-07-2025
Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie (e-facturatie) verplicht voor alle zakelijke transacties tussen bedrijven in Nederland.
02-07-2025
Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie (e-facturatie) verplicht voor alle zakelijke transacties tussen bedrijven in Nederland.
Veel ondernemers versturen nu nog pdf’s per mail of zelfs papieren facturen — maar dat is straks niet meer toegestaan.
Een echte e-factuur is géén pdf, maar een gestructureerd, machineleesbaar bestand (zoals UBL of XML), verzonden via een beveiligd netwerk zoals PEPPOL. Hiermee worden facturen automatisch uitgewisseld tussen boekhoudsystemen.
De verplichting komt voort uit Europese btw-hervormingen (VAT in the Digital Age, ViDA) en wordt in Nederland opgenomen in de Wet op de omzetbelasting 1968. Doel: btw-fraude tegengaan, processen automatiseren en ondernemers helpen sneller betaald te krijgen.
Ook als u een kleine winkel runt bent, geldt deze verplichting. Door tijdig over te stappen op e-facturatie voorkomt u betaalvertragingen, boetes of verlies van zakelijke klanten.