21-05-2026
Meer dan de helft (55%) van de ondernemers controleert een nieuwe zakenrelatie niet op een KVK-nummer. Daarmee lopen zij onnodig risico op fraude, wanbetaling en samenwerking met niet-bestaande bedrijven. Dat blijkt uit recent onderzoek van de Kamer van Koophandel (KVK) onder bijna 750 ondernemers.
Een op de vijf ondernemers zegt nieuwe zakenrelaties zelfs niet of nauwelijks te controleren, terwijl een controle van het KVK-nummer binnen enkele minuten duidelijk maakt of de onderneming bestaat en met wie je zakendoet.
Uit het onderzoek blijkt verder dat veel ondernemers zich onvoldoende bewust zijn van het belang van een correcte registratie in het Handelsregister. Zo weet 43 procent niet dat verzekeraars deze gegevens raadplegen, bijvoorbeeld bij schadeclaims. Ook is bijna een derde van de ondernemers niet op de hoogte dat deze gegevens juridisch leidend zijn, ook wanneer de feitelijke situatie anders is.
Het KVK-nummer fungeert als een uniek identificatiemiddel voor bedrijven. Banken, gemeenten en verzekeraars vertrouwen op deze gegevens. Als ze niet kloppen, kan dat leiden tot vertraging of problemen bij financiering, vergunningen of schadeafhandeling.
Ondernemers laten ook privé kansen liggen om risico’s te beperken. Ruim 60 procent heeft het Handelsregister nog nooit geraadpleegd bij privé-aankopen, terwijl juist daar relatief vaak fraude voorkomt, bijvoorbeeld via nepwebshops. Een op de zes ondernemers zegt bij privé-aankopen weleens ervaren te hebben dat een bedrijf achteraf niet bleek te bestaan.
KVK adviseert ondernemers om bij elke nieuwe zakenrelatie standaard een KVK-check uit te voeren. Controleer daarbij de basisgegevens, zoals het KVK-nummer, de handelsnaam, het adres en de SBI-code (bedrijfsactiviteit). Controleer ook of uw zakenrelatie tekenbevoegd is.
Daarnaast is het belangrijk om ook eigen bedrijfsgegevens actueel te houden in het Handelsregister. Wijzigingen, zoals een adres of bedrijfsactiviteiten, moeten wettelijk binnen een week worden doorgegeven.
Een controle van enkele minuten kan veel problemen en financiële schade voorkomen.