28-11-2025
Het kabinet wil de huidige rapportageplicht voor zakelijke reizen en woon-werkverkeer fors inperken. Werkgevers met minder dan 250 medewerkers zouden vanaf 1 januari 2027 niet langer verplicht zijn om gegevens aan te leveren over de CO₂-uitstoot van mobiliteit.
Dat blijkt uit de Kamerbrief van staatssecretaris Aartsen (Infrastructuur en Waterstaat) van 20 november 2025. De rapportageplicht geldt sinds 2024 voor organisaties met 100 of meer medewerkers. In onze eerdere berichtgeving wezen wij al op de uitvoeringsproblemen voor zelfstandige retailers en het ontbreken van passende administratiesystemen. Het ministerie bevestigt dit nu expliciet: voor een groot deel van het mkb blijkt datalevering “lastig en disproportioneel”, vooral omdat registratiesystemen niet zijn ingericht op gedetailleerde mobiliteitsdata.
Voorgestelde nieuwe ondergrens: alleen bedrijven met 250 werknemers of meer moeten blijven rapporteren.
Verwachte ingangsdatum wijziging: 1 januari 2027.
Gemeenten en omgevingsdiensten wordt gevraagd om terughoudend te handhaven bij bedrijven onder de 250 medewerkers totdat de wijziging officieel is.
De wijziging heeft geen gevolgen voor grote ondernemingen.
De aanpassing maakt deel uit van het kabinetsprogramma om de 500 meest belastende regels te schrappen. Het wijzigingsbesluit wordt in 2026 uitgewerkt via een internetconsultatie en een voorhangprocedure in de Tweede Kamer.
Voor het deel van onze leden met 100 of meer medewerkers betekent dit dat de beoogde rapportageplicht waarschijnlijk komt te vervallen. Dit sluit aan bij de zorgen die wij eerder hebben ingebracht over de regeldruk, proportionaliteit en uitvoerbaarheid voor kleinere ondernemingen.
In de Kamerbrief wordt expliciet gevraagd aan gemeenten en omgevingsdiensten om terughoudend te handhaven bij bedrijven met minder dan 250 medewerkers, zolang de formele wetswijziging nog niet is afgerond. Dat betekent concreet dat ondernemers tot 1 januari 2027 geen actieve handhaving hoeven te verwachten, tenzij er sprake is van bijzondere omstandigheden. Dit geeft ondernemers lucht en voorkomt dat zij moeten investeren in registratiesystemen die op korte termijn toch komen te vervallen.
Het ministerie werkt het wijzigingsbesluit in 2026 verder uit, inclusief internetconsultatie en voorhangprocedure in de Tweede Kamer. Totdat de nieuwe regels officieel ingaan, geldt het verzoek van de staatssecretaris aan gemeenten en omgevingsdiensten om terughoudend te handhaven bij ondernemingen onder de 250 werknemers. Dit geeft mkb-ondernemers rust en duidelijkheid in de tussentijd.
Vakcentrum blijft de uitwerking nauwgezet volgen, levert in waar nodig, en informeert leden direct zodra definitieve besluiten worden genomen. Onze eerdere signalen over onnodige regeldruk, vooral voor kleinere zelfstandige retailers, worden nu door het ministerie erkend. Wij zorgen ervoor dat de belangen van onze ondernemers ook in het verdere proces scherp in beeld blijven.