Vacature: directiesecretaresse/ beleidsondersteuner

05-03-2026

Ben jij een kei in overzicht houden en vooruitdenken?
Word directiesecretaresse/beleidsondersteuner bij het Vakcentrum!

Als directiesecretaresse/beleidsondersteuner ben jij de onmisbare spil in het hart van onze brancheorganisatie: Vakcentrum. Je biedt proactieve en professionele secretariële ondersteuning aan de directie en beleidsmedewerkers, zodat zij zich optimaal kunnen richten op de strategische doelstellingen en belangenbehartiging van onze leden.
Je zorgt voor vlekkeloze communicatie, een efficiënte planning en een gestructureerde werkomgeving. Daarnaast ondersteun je de directeur en beleidscollega’s bij uiteenlopende thema’s en projecten.

Wie zijn wij?

Het Vakcentrum is dé brancheorganisatie voor zelfstandige ondernemers in food, non-food, fast moving consumer goods en franchisenemers. Wij behartigen de collectieve belangen van onze leden – samen goed voor circa 3.000 winkels – op het gebied van ondernemerschap, werkgeverschap, klantencontact, innovatie en duurzaamheid.
Daarnaast bieden wij individuele ondersteuning en advies op bedrijfseconomisch en juridisch terrein. Ook zijn wij hét kenniscentrum voor franchising in Nederland.
Onze leden zijn onder andere zelfstandige supermarktondernemers en ondernemers met een foodspecialiteitenwinkel, een winkel in koken & tafelen, een speelgoedwinkel, slijterij of drogisterij.

Wat vragen wij van jou?

Je beheert complexe agenda’s van directie en beleidsmedewerkers;
Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten van A tot Z;
Je bereidt bestuurs- en beleidsvergaderingen voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang van actiepunten;
Je onderhoudt interne contacten én contacten met leden en stakeholders;
Je beheert documentatie efficiënt en zorgt voor een goed georganiseerd digitaal en fysiek archief;
Je ondersteunt bij projecten en dossiers (informatie verzamelen, rapportages opstellen, deadlines bewaken);
Je zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van interne en externe communicatie;
Je bent vaardig in het werken met Microsoft Office.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een gedreven collega(‘s) voor 24–40 uur per week met een relevante hbo-opleiding of aantoonbare werkervaring.
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, werkt nauwkeurig en gestructureerd en bent een echte teamspeler die vooruitdenkt en initiatief toont.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie in een dynamische en maatschappelijk relevante branche;
Een marktconform salaris en goede pensioenregeling;
Een prettige werkomgeving waarin jouw expertise écht het verschil maakt;
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.

Enthousiast geworden?

Mooi! Stuur een korte motivatie en je cv naar h.okkerman@vakcentrum.nl.
Als het enthousiasme wederzijds is, nodigen wij je graag uit voor een kennismakingsgesprek.

Heb je vragen? Neem gerust contact op met Hanny Okkerman (verenigingszaken) via 0348–419771.