Vanaf boekjaar 2025 alleen nog digitaal deponeren jaarrekening via SBR

04-09-2025

Bepaalde ondernemingen zijn wettelijk verplicht om jaarlijks hun jaarrekening te deponeren bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). Het gaat hierbij om rechtspersonen zoals bv’s, nv’s, coöperaties, onderlinge waarborgmaatschappijen én bepaalde stichtingen of verenigingen die een deponeringsplicht hebben. Vanaf boekjaar 2025 verandert de manier van aanleveren. Dat betekent concreet: de jaarrekeningen over 2025, die in 2026 moeten worden gedeponeerd, kunnen alleen nog via Standard Business Reporting (SBR) elektronisch worden ingediend. Papieren deponeringen of uploads in andere formaten worden dan niet meer geaccepteerd.

Even terug: hoe zat het tot nu toe?
De verplichting tot digitaal deponeren via SBR bestaat al langer, maar gold nog niet voor iedereen:
Sinds 2016: kleine rechtspersonen moeten digitaal deponeren.
Sinds 2017: ook middelgrote rechtspersonen verplicht digitaal.
Grote rechtspersonen mochten tot nu toe nog kiezen (bijvoorbeeld PDF of XBRL).
Met ingang van boekjaar 2025 vervalt die uitzondering: ook grote rechtspersonen moeten vanaf dat moment digitaal via SBR/XBRL deponeren. Daarmee geldt dezelfde verplichting voortaan voor alle rechtspersonen die deponeringsplichtig zijn.

Wie valt er níet onder?

Eenmanszaken en vof’s: deze ondernemingen hebben geen deponeringsplicht.
Stichtingen en verenigingen die géén jaarrekening hoeven te deponeren.

Wat kunt u nu al doen?

Controleer of uw software voor het opstellen van de jaarrekening geschikt is voor SBR.
Raadpleeg de informatie en handleidingen op de website van de KvK of SBR.

Heeft uw organisatie een deponeringsplicht? Houd er dan rekening mee dat u de jaarrekening over 2025 (te deponeren in 2026) uitsluitend via SBR kunt indienen.

Meer informatie vindt u op de website van KvK en SBR.

Cookies