Duurzaamheidsrapportage voor grote bedrijven

De Europese regels voor duurzaamheidsrapportage zijn gewijzigd. De verplichte Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) geldt voortaan voor een kleinere groep grote ondernemingen. Tegelijkertijd is er een nieuwe vrijwillige standaard voor ondernemingen die buiten de CSRD vallen: de Voluntary Sustainability Reporting Standard (VSRS).

Daarmee is er meer duidelijkheid over zowel de rapportageverplichtingen van grote ondernemingen als over de duurzaamheidsinformatie die zij bij kleinere ondernemingen in hun waardeketen kunnen opvragen.

Wanneer geldt de CSRD?

Een onderneming valt in beginsel onder de Europese CSRD-rapportageplicht als zij gemiddeld meer dan 1.000 werknemers heeft én een netto-omzet van meer dan € 450 miljoen.

Voor deze ondernemingen geldt:

rapportage volgens de Europese duurzaamheidsrapportagestandaarden (ESRS);
rapportage over de voor de onderneming materiële duurzaamheidsthema's;
bij het verzamelen van informatie uit de waardeketen moet rekening worden gehouden met het Europese waardeketenplafond.

Ondernemingen die niet aan beide criteria voldoen, vallen in beginsel niet onder de verplichte CSRD-rapportage.

Ondernemingen met maximaal 1.000 werknemers: de VSRS

Voor ondernemingen met maximaal 1.000 werknemers die niet verplicht onder de CSRD rapporteren, is inmiddels de Voluntary Sustainability Reporting Standard (VSRS) vastgesteld.

De VSRS kan vrijwillig worden gebruikt om duurzaamheidsinformatie op een gestandaardiseerde manier vast te leggen en te delen. De standaard is daarmee niet alleen bedoeld voor het mkb. Ook ondernemingen die volgens de gebruikelijke Europese definitie geen mkb meer zijn, maar maximaal 1.000 werknemers hebben, kunnen de VSRS gebruiken.

De VSRS bestaat uit een basismodule en een uitgebreide module. De basismodule is de doelbenadering voor micro-ondernemingen en vormt het uitgangspunt voor ondernemingen die uitgebreider willen rapporteren.

Het waardeketenplafond

De VSRS speelt ook een belangrijke rol voor ondernemingen die leverancier of andere ketenpartner zijn van een CSRD-plichtig bedrijf.

Een CSRD-plichtige onderneming mag voor haar duurzaamheidsrapportage niet onbeperkt informatie opvragen bij ondernemingen met maximaal 1.000 werknemers. Hiervoor geldt een waardeketenplafond (value chain cap).

Niet de volledige VSRS vormt dit plafond. In Bijlage II bij de VSRS is specifiek vastgelegd welke informatie onder het waardeketenplafond valt. Voor ondernemingen met tien werknemers of minder geldt een nog beperkter plafond.

Het plafond is bovendien geen standaardvragenlijst. Een CSRD-plichtige onderneming moet alleen informatie bij een ketenpartner opvragen die zij daadwerkelijk nodig heeft voor haar eigen duurzaamheidsrapportage.

Ondernemingen die door het waardeketenplafond worden beschermd, kunnen een verzoek om informatie dat voor de CSRD-rapportage boven het plafond uitgaat weigeren.

Let op: het waardeketenplafond geldt specifiek voor informatieverzoeken die nodig zijn voor CSRD-duurzaamheidsrapportage. Informatieverplichtingen uit andere Europese of nationale regelgeving kunnen daarnaast blijven gelden.

Wat betekent dit praktisch?

Meer dan 1.000 werknemers én meer dan € 450 miljoen netto-omzet?
Dan valt uw onderneming in beginsel onder de CSRD en rapporteert zij volgens de ESRS.

Niet beide drempels overschreden?
Dan valt uw onderneming in beginsel buiten de verplichte CSRD-rapportage. Heeft uw onderneming maximaal 1.000 werknemers, dan kan zij vrijwillig gebruikmaken van de VSRS.

Vraagt u duurzaamheidsinformatie bij leveranciers of andere ketenpartners op?
Controleer dan of het waardeketenplafond van toepassing is. Vraag niet standaard alle beschikbare VSRS-informatie uit, maar alleen de informatie die daadwerkelijk nodig is.

Krijgt uw onderneming zelf vragen van een CSRD-plichtige ketenpartner?
Dan kan het waardeketenplafond bescherming bieden tegen informatieverzoeken die verder gaan dan voor de CSRD-rapportage is toegestaan.

Vakcentrum ondersteunt

Vakcentrum volgt de Europese ontwikkelingen rond de CSRD, ESRS en VSRS. Via onze helpdesk en online hulpmiddelen ondersteunen wij leden bij het structureren van duurzaamheidsinformatie, het beantwoorden van ketenvragen en het toepassen van het waardeketenplafond.

Heeft u vragen? Neem contact op via reactie@vakcentrum.nl.

Tools / hulpmiddelen

Links naar EFRAG: