VSRS en duurzaamheidsonderwerpen voor food retail
De Voluntary Sustainability Reporting Standard (VSRS) is een Europese standaard voor ondernemingen die niet verplicht onder de CSRD hoeven te rapporteren, maar wel vrijwillig duurzaamheidsinformatie willen vastleggen en delen. De VSRS vervangt de eerdere VSME-standaard.
De standaard kan worden gebruikt door ondernemingen met maximaal 1.000 werknemers en is daarmee niet meer uitsluitend op het mkb gericht.
Met de VSRS kunt u duurzaamheidsinformatie op een vaste en overzichtelijke manier vastleggen. Dit kan bijvoorbeeld van pas komen wanneer zakelijke klanten, banken of andere partijen om informatie over duurzaamheid vragen.
De VSRS bestaat uit twee onderdelen:
- De basismodule vormt het uitgangspunt.
- De uitgebreide module biedt ruimte om uitgebreider over duurzaamheid te rapporteren en wordt altijd in combinatie met de basismodule gebruikt.
Welke informatie moet u opnemen?
Niet ieder onderdeel van de VSRS is automatisch op uw onderneming van toepassing. Bij verschillende onderwerpen staat in de standaard aangegeven wanneer u de informatie moet opnemen. Is een onderwerp niet op uw onderneming van toepassing? Dan hoeft u hierover niet te rapporteren.
Daarnaast bevat de standaard vrijwillige onderdelen. Ook kunt u sectorspecifieke of bedrijfsspecifieke informatie toevoegen wanneer dit relevant is voor uw onderneming.
Welke informatie mogen grote bedrijven bij u opvragen?
De VSRS biedt ondernemingen in de waardeketen van grote bedrijven bescherming tegen te uitgebreide informatievragen. Voor ondernemingen met maximaal 1.000 werknemers geldt namelijk een zogenoemd waardeketenplafond, ook wel de ‘value chain cap’ genoemd.
Dit betekent niet dat een groot bedrijf alle informatie uit de VSRS bij u mag opvragen. Alleen de informatie die in bijlage II van de VSRS is aangewezen, valt onder dit plafond. Voor ondernemingen met tien werknemers of minder geldt een nog beperkter plafond.
Een onderneming die verplicht onder de CSRD rapporteert, mag bovendien alleen informatie bij u opvragen die zij daadwerkelijk nodig heeft. Het waardeketenplafond is dus een maximum en geen standaardlijst die altijd volledig mag worden uitgevraagd.
Belangrijke duurzaamheidsonderwerpen voor foodretail
Voor de foodretail zijn 24 duurzaamheidsonderwerpen benoemd die als prioriteit worden gezien. Voor foodspeciaalzaken komen daar vijf aanvullende onderwerpen bij. Denk bijvoorbeeld aan waterverbruik bij noten en koffie, kinderarbeid in de cacaoketen en een leefbaar loon voor boeren.
Deze prioriteiten helpen u bepalen welke duurzaamheidsonderwerpen voor uw onderneming relevant zijn. De Vakcentrum ImpactLens laat zien hoe de verschillende onderwerpen aansluiten op de onderdelen van de VSRS.
Tools en hulpmiddelen
De VSRS biedt een praktisch kader om duurzaamheidsinformatie te verzamelen, te structureren en waar nodig te delen met zakelijke partners en financiers. Voor supermarkten en foodspeciaalzaken kan de Vakcentrum ImpactLens helpen om te bepalen welke onderwerpen als eerste aandacht verdienen.
Tools en hulpmiddelen
- FAQ over de CSRD
- Gedelegeerde Verordening VSRS
- Bijlagen I en II bij de Gedelegeerde Verordening VSRS
- CO2-rekentool van Stimular (gratis eerste jaar, etc.)
- Vakcentrum helpdesk telefonisch of email
- Routekaarten voor supermarkten
- Race to zero
- Vakcentrum ImpactLens & VSRS
- Self assesment tool (circulaire maakindustrie)
Links naar EFRAG:
Voorbeeld VSRS-rapportage
Wilt u zien hoe duurzaamheidsinformatie volgens de VSRS kan worden vastgelegd? Bekijk dan het verkorte praktijkvoorbeeld voor een supermarkt.
Voorbeeld VSRS-rapportage supermarkt